Vi tillämpar villkor för grupp- och konferensarrangemang som anges nedan:
Försäkringar
Avbeställningsskydd
I resans pris ingår ej avbeställningsskydd som gäller vid akut sjukdom hos resenären eller nära anhörig. Avbeställningsskyddet kostar 6 % av resans pris och ska tecknas i samband med bokning. Avbeställningen skall utan dröjsmål underrättas (samma dag eller senast dagen efter den ersättningsbara händelsen) och skriftligt läkarintyg skall vara ERV tillhanda senast 1(en) vecka efter avbeställningen. Avbeställningsskyddet återbetalas ej. Vi erbjuder ERV:s avbeställningsskydd som passar för de flesta typer av resor
Reseförsäkring
Vi rekommenderar att teckna en separat reseförsäkring under er resa. Vi erbjuder ERV:s reseförsäkringar som passar för de flesta typer av resor och går lätt att kombinera med hemförsäkringen. På så vis undviker du att bli dubbelförsäkrad, samtidigt som du själv bestämmer hur starkt skydd du ska ha när du reser. Försäkringen ska tecknas/bokas senast 7 dagar före avresa. Pris ges på förfrågan.
Betalningssätt
Vid bekräftelse faktureras en deposition på 30 % av resans pris. Resterande belopp ska vara BIG Travel/7HEvents tillhanda senast 65 dagar före avresa.
Avbokning av resa utan avbeställningsskydd
Vid avbokning mer än 4 månader innan avresa kan resan avbokas. Depositionen återbetalas ej.
Vid avbokning mindre än 4 månader och mer än 65 dagar före ankomst debiteras 50% av bokningen vid avbokning.
Mindre än 65 dagar före ankomst debiteras 100% av bokningen.
Sker ingen avbeställning och resenären ej infinner sig på för angiven plats och tid för avresa eller kan denne icke deltaga eller fullfölja resan pga. att man saknar inför resan nödvändiga dokument, giltigt pass, nödvändiga aviseringar etc., äger arrangören rätt att tillgodoräkna sig det totala priset för resan.
Namnändring
Mer än 30 dagar till avresa, namnändring fritt.
30-15 dagar före avresa 500 kr per person
14 dagar eller mindre före avresa namnändring ej möjligt.
Färdhandlingar
Biljetter och andra färdhandlingar skickas per e-post enligt överenskommelse ca 14 dagar före avresa.
Resevillkor
Vi tillämpar villkor för grupp- och konferensarrangemang som bifogas vid eventuell bokning.